Esta política describe cómo tratamos los datos personales cuando utilizas la plataforma Asear en appasearesp.com, su aplicación móvil y los servicios asociados, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y normas complementarias en Colombia.
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales procesados a través de la plataforma es ASEAR S.A.S. E.S.P., quien actúa por cuenta de las organizaciones que contratan el servicio. Para consultas generales de privacidad puedes escribir a Asearesp@gmail.com.
2. Alcance
Esta política aplica a usuarios de la plataforma web, la App móvil (Android/iOS), al acceso relacionado y a los datos que se generan al autenticarse, consultar información laboral o contractual, firmar documentos, recibir notificaciones o utilizar funciones habilitadas por tu organización.
3. Datos que recopilamos
Según el uso que hagas de la plataforma, podemos tratar, entre otros:
- Datos de identificación: tipo y número de documento, nombres, fecha de nacimiento.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono o celular.
- Datos laborales o contractuales vinculados a tu relación con la organización.
- Credenciales de acceso y registros de sesión (fecha, hora, dirección IP).
- Datos técnicos del dispositivo necesarios para el funcionamiento y la seguridad de la App.
- Imágenes, firmas digitales u otros documentos que cargues o generes en procesos autorizados.
4. Finalidad del tratamiento
Utilizamos tus datos personales para:
- Permitir el acceso seguro a la plataforma y validar tu identidad.
- Gestionar procesos de contratación, nómina, firmas, capacitaciones u otros habilitados por tu empleador.
- Enviar notificaciones relacionadas con el servicio.
- Cumplir obligaciones legales y requerimientos de autoridades competentes.
- Mejorar la seguridad, estabilidad y experiencia de uso de la plataforma.
5. Almacenamiento en el dispositivo
La App puede guardar información de forma local en tu dispositivo (por ejemplo, datos de sesión o documentos necesarios para trabajar sin conexión), con medidas de protección como cifrado cuando corresponda. Esa información está asociada a tu cuenta y a la configuración de tu organización.
6. Transferencia y comunicación de datos
Los datos se transmiten por conexión segura (HTTPS) a los servidores de la plataforma Asear en appasearesp.com. No vendemos tus datos personales. Solo compartimos información con proveedores tecnológicos necesarios para operar el servicio o cuando la ley lo exija.
7. Conservación
Los datos en el servidor se conservan según las políticas de tu organización y de la plataforma Asear. Los datos en tu dispositivo se eliminan al cerrar sesión o al desinstalar la App, salvo copias de seguridad temporales del sistema operativo.
8. Seguridad
Utilizamos medidas técnicas y organizativas razonables, incluido almacenamiento seguro local (cifrado en el dispositivo) y comunicación cifrada con el servidor.
9. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, actualización o eliminación de tus datos personales contactando al administrador de tu organización o escribiendo a Asearesp@gmail.com. También puedes cerrar sesión en la plataforma en cualquier momento.
10. Menores de edad
La plataforma está dirigida a usuarios autorizados por una organización. El acceso puede requerir cumplir una edad mínima configurada al validar la fecha de nacimiento.
11. Cambios
Podemos actualizar esta política. Publicaremos la versión vigente en esta misma URL. El uso continuado de la plataforma tras los cambios implica la aceptación de la política actualizada.
12. Contacto
Preguntas sobre privacidad: Asearesp@gmail.com